Slik booker du møterom hos STIM Work
STIM Work ønsker å gjøre bookingen av møterom så enkel som mulig, og derfor bruker vi et digitalt booking system som heter Databeat Booking. Du trenger ikke sende oss en mail, eller ringe oss, det er bare å booke direkte i dette systemet. Full beskrivelse og priser for våre møterom ligger ute på våre nettsider.
Klikk her for å se en film av hvordan du booker møterom i Databeat Booking.
Trinn 1: Logg inn på Databeat Booking
For å komme inn i vår digitale møteromsbooking, må du først logge inn. Som bedrift kan du velge den påloggingen som passer deg best, enten ved å bruke din Office 365 konto eller Google konto. Som privatperson med privat e-post har du enda flere valg.
Klikk her for å gå til vår møteromsbooking.
Trinn 2: Velg ønsket møterom
Når du har logget deg inn, får du en oversikt over tilgjengelige møterom med en liten beskrivelse øverst. Du kan bla til høyre for å se flere møterom.
Trinn 3: Sjekk tilgjengelighet
Klikk på ønsket møterom for å sjekke når det er ledig. Databeat Booking har en brukervennlig kalenderfunksjon som viser alle reservasjoner, slik at du kan velge et ledig tidspunkt som passer for deg og dine kollegaer. Opptatt tidspunkt er markert med rødt og «busy». Dine bookinger vil altså ikke vises med navn og møtenavn, kun som «busy».
Trinn 4: Book møterommet
Når du har funnet et ledig rom og valgt ønsket tidspunkt, er det bare å klikke direkte inn på det tidspunktet du ønsker i kalenderen. Du vil bli bedt om å legge til detaljer som møtets varighet, møtenavn, foretak, e-post og telefon. For at vi skal kunne fakturere deg i etterkant er dette påkrevd informasjon.
I neste steg kan du sende en kalenderinvitasjon til deg selv og de deltagerne du ønsker å ha med i møte. Du kan skru av og på «teams» møte nede i venstre hjørne. Ønsker du ikke å sende invitasjonen, kan du bare krysse ut dette vinduet.
Trinn 5: Administrer dine bookinger
Skulle du ha behov for å gjøre endringer eller kansellere reservasjonen, kan du enkelt administrere dine bookinger gjennom Databeat Booking-plattformen. Bare logg inn, klikk på menyen og «mine bookinger». Her ser du en liste over dine bookinger og kan endre bookingen ved å trykke på blyanten, eller X for å slette reservasjonen.
Se film av hvordan du booker møterom på STIM Work her!
Har du spørsmål om vår møteromsbooking eller andre ting?
Send en mail til hei@stimwork.no